Klauzula informacyjna „RODO”

„Szanowni Państwo

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 roku rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej zwanym „RODO”).

Agnex Spółka z o. o. z siedzibą Gorlice ul. Michalusa 1 lok. 303, 38-300 Gorlice, NIP 738 18 16 876 informuje, że od dnia 25 maja 2018 roku będą Państwu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwo danych osobowych.

Jednocześnie na podstawie art. 13 RODO informujemy, że od dnia 25 maja 2018 roku aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Państwo danych osobowych.

1. Administratorem Państwu danych osobowych jest Agnex Spółka z o. o. z siedzibą Gorlice ul. Michalusa 1 lok. 303, 38-300 Gorlice dalej zwany Administratorem.
2. Administrator wyznaczyła osobę kontaktową w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, z którą można się skontaktować poprzez email agnex@agnex.eu.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. w celu kierowanie do Państwo informacji oraz dokumentów księgowych w związku ze świadczonymi usługami,
2. w celu kierowania do Państwo treści informacyjnych oraz marketingowych jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; uzasadniony interes Administratora polega na przesyłaniu do Państwo treści marketingowych w okresie świadczenia na Państwo rzecz usług drogą elektroniczną lub pocztą,
3. dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
4. dla celów analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie analizy wyników prowadzonej działalności gospodarczej,
5. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Odbiorcami Państwo danych osobowych mogą być:

1. dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych oraz IT,
2. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne, marketingowe,
3. operatorzy pocztowi i kurierzy,
4. operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności,
5. organy uprawnione do otrzymania Państwo danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5. Administrator nie będzie przekazywała Państwo danych osobowych do państw trzecich.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

1. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umów sprzedaży – przez czas niezbędny do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umów sprzedaży,
2. obsługi zamówień, realizacji współpracy, świadczenia usług i sprzedaży produktów oferowanych przez Spółkę – przez okres potrzebny do realizacji w/w, a po tym czasie jeszcze przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa;
3. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu świadczenia na Państwo usług drogą elektroniczną – przez czas świadczenia na Państwo rzecz usług drogą elektroniczną,
4. w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu kierowania do Państwo przez Administratora treści marketingowych – do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w tym zakresie,
5. finansowo – księgowych – do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości;
6. obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń – do czasu upływu terminu ich przedawnienia.

7. Państwa dane nie będą wykorzystywane do profilowania, ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji. Oznacza to, że administrator nie wykorzystuje systemów informatycznych, które przetwarzałyby Państwa dane i automatycznie je analizowały na potrzeby realizacji działań marketingowych.
8. Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofanie zgody w formie pisemnej na adres ( Agnex Sp. z o. o., ul. Michalusa 1 lok. 303, 38-300 Gorlice ) lub elektronicznej (wiadomość email na adres agnex@agnex.eu).
9. Mają Państwo prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Mają Państwo prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu świadczenia usług drogą elektroniczną na Państwo rzecz lub zawierania oraz wykonywania umów sprzedaży. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora jest brak możliwości świadczenia usług drogą elektroniczną lub zawierania umów sprzedaży.”